Ressourcer for administratorer
Populære emner
Sådan bliver du booker
Hvis du skal booke rejser for medarbejdere som en del af din organisation eller for personer i en anden virksomhed eller organisation, skal du tilmelde dig som booker. Nedenstående beskriver, hvordan man gør det på to forskellige måder.Mulighed 1: Konfiguration af brugerprofilGå til sektionen Bookingtilladelse i din brugerprofil. Scroll ned til "Personer, du kan booke for", og vælg "Tilføj en rejsende". Indtast en persons e-mailadresse for at anmode om tilladelse til at booke og administrere deres forretningsrejser. De vil modtage en e-mail for at acceptere det (de skal have en Airbnb-konto for at kunne gøre det). Derefter modtager du en bekræftelse på, at du nu kan booke for vedkommende.Mulighed 2: AdministratortilladelserBed din(e) kontrolpanelsadministrator(er) om at opdatere din rolle til 'booker' i kontrolpanelet. På den måde, kan du komme til at booke for alle brugere i organisationen, der deler organisationens domæne, og hvor e-mailadressen i arbejdsdomænet er knyttet til brugerens Airbnb-konto.
Oversigt over kontrolpanelet til Airbnb til arbejde
Trin 1: Få adgang til dit kontrolpanelDu kan få adgang til dit kontrolpanel ved at logge ind på din Airbnb-konto. Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne, og vælg Airbnb til arbejde. Vælg Gå til dit kontrolpanel.Trin 2: Sådan bruger du dit kontrolpanelKontrolpanelet til Airbnb til arbejde er opdelt i seks faner: Rejser, Rapportering, Fakturaer, Personer, Indstillinger og Meddelelser.RejserRejser giver et overblik over medarbejdernes aktive, bekræftede og afsluttede rejser, der er booket af medarbejdere eller andre autoriserede rejsende. For hver rejse finder du den/de rejsendes navn(e), destinationsoplysninger og rejsedatoer.RapporteringRapportering viser dine organisationers antal bookede nætter, det samlede brugte beløb og gennemsnitspris per dag på tværs af din virksomhed. Du kan også eksportere CSV-rapporter fra denne side.FakturaerGennemgå fakturaer fra dine rejser, der er booket af medarbejdere eller andre autoriserede rejsende. Hvert element vil indeholde fakturanummeret, datoen, forfaldsdatoen og det skyldige beløb.PersonerFind, tilføj og fjern medarbejdere eller andre autoriserede brugere fra din virksomheds konto. Opret teams i din organisation, og tildel betalingsmetoder til de relevante teams. IndstillingerOpdater kontooplysninger, betalingsmetoder, medarbejderadgang og meddelelsesindstillinger. Forbind dit kontrolpanel med omsorgspligtige udbydere og værktøjer og integrationer til onlinebooking og rejseadministration. Fanen Medarbejderadgang giver dig mulighed for at tilføje yderligere virksomhedsmaildomæner, der bruges af dine medarbejdere.Som administrator for din virksomhed kan du tilføje en betalingsmetode for hele virksomheden, og medarbejdere i din virksomhed kan betale for deres rejse med et fælles firmakreditkort. Eller du kan tilføje teamspecifikke betalingsmetoder og tildele forskellige betalingsmetoder per team.MeddelelserGennemgå medarbejderkontostatus, anmodninger om rolleændringer og nye teamanmodninger.
Konfiguration af politikstyring
Opsætning af politikstyringTrin 1: Log indLog ind på airbnb.dk, og vælg dit profilbillede øverst til højre. Klik derefter på "Virksomhedskontrolpanel". Gå til fanen "Bookingregler" i kontrolpanelet.Trin 2: Aktivér underretninger om rejsepolitikVælg den type ophold, du vil aktivere underretninger for. Når det er valgt, modtager du en e-mailbesked, når en rejsende booker et ophold uden for de forudbestemte indstillinger. Hvis du for eksempel kun har valgt "hel bolig" og "hotelværelse", modtager du en besked, når en rejsende booker et ophold i et privat eller delt værelse. Du vil modtage denne besked på bookingtidspunktet. Bemærk, at den rejsende stadig kan booke uanset indstillingerne.I e-mailmeddelelsen kan du gennemgå rejseplanen og endda annullere reservationen, hvis det er nødvendigt.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb