Form W-9 (Substitute)—Request for Taxpayer Identification Number and Certification: We use this simplified “substitute” version of an IRS Form W-9 to collect your Taxpayer Identification Number for U.S. tax reporting purposes1. Hvis vi ikke modtager et fra dig, kan vi blive pålagt at tilbageholde skat af din indtjening.
De skatteoplysninger, der angives på denne formular, skal vedrøre den person (herunder en juridisk enhed), som vi udsteder en 1099-formular til med henblik på indberetning af indtjening 2. Vi betragter den udbetalingsmodtager, der er knyttet til udbetalingsmetoden på din konto, som den person eller virksomhed, vi udsteder en 1099-formular til, som også indsendes til skattevæsenet (IRS) og/eller staten (alt efter hvad der er relevant) for at indberette indtjening. Der kan kun tildeles én skatteformular til hver udbetaling, så det er vigtigt, at din formular W-9 identificerer den korrekte person/enhed, der er ansvarlig for skatteindberetningen.
Bemærk: Hvis du fordeler indtjeningen på forskellige udbetalingsmetoder med forskellige skatteydere og har brug for mere end én 1099-formular, skal der tilføjes separate W-9-formularer (forudsat at alle udbetalingsmodtagere er amerikanske personer), som skal tildeles hver udbetalingsmetode. Få mere at vide om, hvordan du knytter skatteydere til forskellige udbetalingsmetoder.
Bemærk: Hvis du angiver en W-9-formular som en del af bekræftelsen af din værtskonto, kommer flere felter direkte fra de oplysninger, du har givet under verificeringsprocessen. Hvis du vil redigere følgende oplysninger, skal du gøre det som en del af bekræftelsen af din værtskonto:
Du kan tilføje yderligere amerikanske skatteformularer, når du har oprettet en W-9-formular til din værtskonto.
Indtast navnet på den person, der skal modtage en 1099-formular for indtjening.
Hvis du har et handelsnavn, DBA-navn eller et enhedsnavn, der ikke tages i betragtning, skal du udfylde det her. Generelt bør enkeltmandsvirksomheder og Grantor-trusts skrive deres navn her og angive navnet på deres ejer på linje 1 som beskrevet ovenfor. Personer, der ejer den udlejede ejendom i eget navn, skal lade denne linje stå tom. Hvis du driver virksomhed som enkeltmandsvirksomhed, kan du indtaste navnet på din enkeltmandsvirksomhed her, men indtast dit eget navn i feltet "Navn" ovenfor.
Vælg den relevante skatteklassificering for dig eller din juridiske enhed (som angivet på linjen "Navn") fra den første rulleliste.
Indtast på linje 3 det skatteyderidentifikationsnummer ("TIN"), der matcher navnet på den person, der er angivet på linje 1, som skal modtage 1099-formularen for indtjening. Dit skatteyderidentifikationsnummer ("TIN") er enten dit personnummer (SSN), dit individuelle skatteidentifikationsnummer (ITIN) eller dit arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Du kan finde dit SSN på dit sygesikringskort. Du kan finde dit ITIN på CP565-meddelelsen fra IRS, der tildelte dit ITIN. Du kan finde dit EIN-nummer på CP575A-meddelelsen fra skattemyndighederne, der tildelte dit EIN-nummer.
Angiv adressen på den person, hvis navn er angivet i linje 1. Du kan også vælge "Elektronisk levering" nedenfor, så du ikke får tilsendt en papirformular.
Ved at markere dette felt accepterer du den elektroniske levering af din 1099-formular som beskrevet i oplysningslinket. Denne formular vil være tilgængelig via din konto senest den 31. januar efter udgangen af det kalenderår, rapporten vedrører.
Den person, der er angivet på linje 1, eller dennes bemyndigede repræsentant, skal underskrive formularen og acceptere erklæringerne på formularen.
Indtast den dato, hvor du underskrev formularen.
1 Generelt skal formularen W-9 udfyldes af amerikanske personer, der er defineret som amerikanske statsborgere eller personer med grønne kort, personer, der behandles som beboere i amerikanske skatteformål (f.eks. fordi de bor eller arbejder i USA eller er gift med en amerikansk person og har valgt at blive beskattet som en amerikansk person), og enheder som virksomheder, LLCs, ejendomme og truster, der er oprettet eller organiseret i henhold til amerikansk lovgivning. Se IRS-formularen W-9 og tilhørende instruktioner her for at få flere oplysninger eller for at få svar på andre spørgsmål om udfyldelse af en W-9-formular.
Befolkningen i Puerto Rico, Guam, Commonwealth of the Northern Mariana Islands, De Amerikanske Jomfruøer eller Amerikansk Samoa uden opslag i USA betragtes generelt som ikke-hjemmehørende udlændinge og skal udfylde W-8BEN-formularen, hvis det er relevant. Find vejledning her.
2 Hvis du ikke ved, hvem der skal modtage en 1099 for indtjening, kan du få brug for at kontakte en skatterådgiver eller læse instruktionerne i IRS-formularen W-9 via linket her. Generelt skal 1099-formularen udstedes til den person eller enhed, der vil indberette indtjeningen på deres amerikanske selvangivelse.
3 I forbindelse med denne vejledning, der skal hjælpe dig med at udfylde W-9-formularen, betyder "dig" den person eller enhed, der skal modtage en 1099-formular for indtjening.